Viktigt!
Hej,
Igår när anmälan till Gotland Ring 2007 öppnade så skrevs antagligen lite svensk historia i bandagsintresse.
Det tog ca 30 sek så var oförsäkrad grupp fullbokad, på totalt ca 5 min hade alla platser i samtliga grupper blivit bokade.
Detta skapade dessvärre en del problem. Det kom igenom totalt ca 100 st anmälningar för mycket p.g.a. databasen inte hann stänga möjligheten att anmäla sig, trycket var helt enkelt för stort och det var så otroligt många som samtidigt klickade på "skicka in anmälan".
De senaste två åren har anmälan med formuläret gått till på samma sätt och det har fungerat jättebra. Skillnaden i år var att vi ville ge alla samma chans att anmäla sig och öppnade anmälan på ett bestämt klockslag som alla visste om innan. Tekniken bakom klarade helt enkelt inte trycket.
Med facit i hand så vet vi nu att det inte fungerade bra vilket är väldigt beklagligt. Intresset för vårt arrangemang Gotland Ring har vuxit till nåt enormt inför 2007 som inte går att förstå. En otrolig växtvärk som inte gick att förutspå. Det är på sätt och vis kul och ett bra betyg men det tråkiga är att många kommer få sin glädje något grusad.
Som alla förstår så går det inte att vara 100 st fler än planerat på banan, det skulle bara förstöra allas banåkning och skapa kaos.
Vad händer då nu?
Jo, under dagen och helgen som kommer så kommer Johnny på Sporthoj.com lyfta ut alla namn och registreringar ur databasen sorterat på det ID varje anmälning får i databasen. ID'et baseras på den exakta tiden som informationen skrevs till serverns hårddiskar.
I varje grupp finns 30 st platser, dom första 30 ID i varje grupp kommer erbjudas plats.
Detta är tyvärr det enda rättvisa sättet.
Vi förstår att det kommer bli besvikelse och gråt för detta men vi tvingas göra så här för att kunna genomföra något över huvudtaget.
Vi kommer att kontakta alla som fick en plats efter omräkningen och även alla som inte fick det, kontakten kommer ske genom mail eller telefon.
Om du inte redan har betalt in bokningsvgiften så ber vi dig att avvakta med detta tills att vi bekräftat din plats på nytt.
Dom som nu inte kom med då?
Ja, alla som då blir besvikna över att dom inte kom med denna helg erbjuds ett nytt datum. Vi arbetar nu alltså på att ordna en helg till på Gotland Ring, vi pratar nu med Gotland Ring om datum och återkommer så snart vi kan med information.
Ni som alltså fått en bekräftelse igår men som kanske inte kommer med på det första annonserade datumet har alltså förtur till denna helg.
Efter att dessa platser är utdelade och bekräftade av deltagare så kommer reservlistan börja bearbetas, reservlistan kan återfinnas på Sporthoj.com.
Vi vil ber er att inte ringa eller maila för att fråga om ni kom med, vi kommer att kontakta Er. Våra telefoner ringer konstant och mail kommer hela tiden. Det finns inte en chans att besvara det nu när vi måste arbeta med att sortera upp allt först.
Det kommer att ta några dagar nu att reda upp det här och prata med alla i turordning.
Ha tålamod och avvakta en kontakt från oss tack.
Mvh
Actionpics (Marcus & Lillan)
R1_Swedeace skrev:
2572114 Försent för mig också, jag betalade på en gång 2000:- ....
Lugn bara, ingen kommer förlora något på det här.
Har man betalt och sen inte kommer med, och sen även tackar nej till ett alternativt datum så återbetalas givetvis avgiften.
Men avvakta några dagar och låt oss reda ut alla anmälningar.
Tack
/Nitrous